Versija: 01.07.2021
Turpmāk sniegtajā Datu aizsardzības informācijā CLAAS KGaA mbH („CLAAS“) informē par jūsu personas datu apstrādi šajā tīmekļa vietnē.
A. Vispārēja informācija par datu aizsardzību
I. Pārziņa uzvārds un kontaktinformācija
Atbildīgā iestāde ir:
CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel, Vācija
infoclaas@claas.com
II. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
Ar datu aizsardzības speciālistu var sazināties šādi:
CLAAS KGaA mbH
Datu aizsardzības inspektors
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel, Vācija
group.dpo@claas.com
III. Glabāšanas ilgums
CLAAS saglabā Jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams to vākšanas vai apstrādes mērķa sasniegšanai. Ja tas ir nepieciešams, CLAAS saglabā Jūsu datus visu darījuma attiecību laiku. Tas jo īpaši ietver līguma uzsākšanu un pārvaldību.
Turklāt CLAAS saglabā Jūsu personas datus, ciktāl un cik ilgi tas ir nepieciešams līgumā vai likumos noteiktu pienākumu izpildei. Uz šī pamata mēs apstrādājam Jūsu personas datus komerctiesībās vai nodokļu tiesībās noteiktu apliecinājumu un uzglabāšanas pienākumu izpildei. Uzglabāšanas un dokumentācijas termiņi ir seši gadi saskaņā ar komerciālo tiesību prasībām saskaņā ar HGB 257. pantu un līdz desmit gadiem, pamatojoties uz nodokļu prasībām saskaņā ar AO 147. pantu, ja vien tie joprojām nav nepieciešami nodokļu vajadzībām (piemēram, tāpēc, ka nodokļu revīzija joprojām turpinās). Termiņi sākas tā kalendārā gada beigās, kurā tika izveidota kvīts.
Kad dati vairs nav nepieciešami līgumsaistību vai likumisko saistību izpildei, tie tiek regulāri izdzēsti, izņemot gadījumus, ja esat mums sniedzis/-gusi piekrišanu jūsu datu apstrādei un/vai to turpmākā apstrāde ir nepieciešama mūsu leģitīmo interešu ievērošanai, piem., klientu atgūšanai, juridisku strīdu gadījumā aizstāvībai tiesā. Apstrādājot datus aizsardzībai juridisku prasību gadījumā juridiskos strīdos, datu glabāšanas ilgums tiek noteikts arī atbilstoši likumā noteiktajiem noilguma periodiem. Saskaņā ar Vācijas Civilkodeksa (BGB) 195. un turpmākajiem pantiem tie ir līdz 30 gadiem, un parastais noilguma termiņš ir 3 gadi, sākot no tā kalendārā gada beigām, kurā prasība rodas. Šajā gadījumā apstrāde ir ierobežota, t.i., ierobežota līdz šim nepieciešamajam minimumam un bloķēta citiem mērķiem.
Iepriekš minētais nav spēkā, ja specifiskajās norādēs par datu aizsardzību ir norādīts citādāk.
IV. Saņēmēju kategorijas
- Rūpīgi izvēlēti pakalpojumu sniedzēji. Mūsu pasūtīti pakalpojumu sniedzēji, kuri mums sniedz atbalstu darījuma attiecību izpildē, saņem piekļuvi datiem. Tie ir uzņēmumi tādās kategorijās kā mitināšanas pakalpojumi, datu pārvaldība, programmatūra kā pakalpojums, e-pasta pakalpojumi, IT pakalpojumi (piemēram, apkope un atbalsts, datu migrēšana), konsultācijas, pakalpojumu sniedzēji pirmā, otrā un trešā līmeņa atbalsta ietvaros, zvanu centru pakalpojumi, klientu pārvaldība, vēstuļu nosūtīšana, mārketings, mediju tehnika, telekomunikācija, klientu attiecību pārvaldība un potenciālo klientu pārvaldība, izsekošanas pakalpojumu sniedzēji, reklāmas aģentūras, atbilstība, iznīcināšanas pakalpojumi (piemēram, dokumentu iznīcināšana), uzņēmumi, kas mūsu uzdevumā veic analīzes, finanšu pārvaldības pakalpojumu sniedzēji, nosūtīšanas un loģistikas pakalpojumi, drukāšanas pakalpojumi, tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji (piemēram, aparatūrai un piederumiem). Ja papildus šīm kategorijām tiek izmantoti arī citu kategoriju pakalpojumu sniedzēji, informācija par to ir pieejama attiecīgajās īpašajās datu aizsardzības norādēs.
- Nodošana trešām personām. Papildus iepriekš minētajam mēs Jūsu datus nododam trešām personām, ja tiesību aktu vai līguma noteikumi to atļauj un/vai Jūs esat devis tam piekrišanu. Ja ir izpildīts šis priekšnosacījums, tad dati var tikt nodoti šādām saņēmēju kategorijām: Valsts iestādēm un institūcijām (piemēram, prokuratūrai, policijai, nodokļu iestādei, datu aizsardzības uzraudzības iestādei) iestāžu pieprasījumu apstrādei, ciktāl tas ir Jūsu interesēs, vai tas ir mūsu likumiskais pienākums. Juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma f) apakšpunkts vai c) apakšpunkts.
- Datu nodošana CLAAS grupas ietvaros. Mēs nododam Jūsu datus citiem CLAAS grupas uzņēmumiem vai piešķiram tiem piekļuvi Jūsu datiem. Ja tas notiek administratīvu nolūku dēļ, tad tas balstās uz mūsu likumīgām interesēm par iekšējo pārvaldību un grupas ziņojumu sagatavošanu. Juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma f) apakšpunkts. Ja tas notiek līguma uzsākšanai pēc Jūsu iniciatīvas vai lai izpildītu ar līgumu saistītus pienākumus, vai ja Jūs esat devis piekrišanu, tad juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma b) apakšpunkts vai VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma a) apakšpunkts. Ja mums uz to ir likumā noteiktas tiesības, tad juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma c) apakšpunkts. Par datu nodošanu trešām personām, kas pārsniedz iepriekš minēto, mēs Jūs informējam Īpašajos datu aizsardzības norādījumos.
- Trešās personas, ar kurām mums tajā brīdī ir darījuma attiecības. Ja tas ir nepieciešams līguma uzsākšanai vai lai izpildītu ar līgumu saistītus pienākumus, vai ja Jūs esat devis piekrišanu, tad juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma b) apakšpunkts vai VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma a) apakšpunkts. Ja mums šajā saistībā ir likumā noteikts pienākums, tad juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma c) apakšpunkts.
V. Nosūtīšana trešām valstīm
Ja mēs paši pārsūtām vai pakalpojumi sniedzēji pārsūta Jūsu personas datus uz valstīm ārpus Eiropas Savienības, mēs ievērojam VDAR 44. panta un nākamo pantu īpašos noteikumus un arī mūsu pakalpojumu sniedzējiem uzliekam pienākumu ievērot šos noteikumus. Tāpēc mēs Jūsu datus pārsūtīsim tikai uz valstīm, kas nodrošina aizsardzības līmeni saskaņā ar VDAR. Šo aizsardzības līmeni jo īpaši nodrošina ES piemērotības lēmums vai piemērotas garantijas saskaņā ar VDAR 46. pantu.
Dati tiek nosūtīti trešām valstīm (valstis ārpus ES vai Eiropas Ekonomikas zonas - EEA), piemēram, tad, ja
- tas ir nepieciešams līguma, kurā viena no pusēm esat Jūs, vai Jūsu pieprasījumu izpildei.
- mūsu leģitīmo interešu nodrošināšanai;
- to nosaka likums vai jūs tam esat devis/-usi savu piekrišanu;
- pasūtījuma apstrādes ietvaros tiek iesaistīti pakalpojumu sniedzēji.
Ja par attiecīgo valsti ES Komisija nav pieņēmusi lēmumu par Eiropas datu aizsardzības prasībām piemērotu datu aizsardzības līmeni, tad mēs ar attiecīgiem līgumiem nodrošinām, ka Jūsu tiesības un brīvība tiek pietiekami aizsargātas. Šāda vienošanās nodrošina, ka datu saņēmējam ir piemērots datu aizsardzības līmenis, jo īpaši ar saņēmēju ir noslēgta tā sauktā ES standarta līguma klauzulu vienošanās. Citos gadījumos mēs varam nosūtīt datus, balstoties uz Jūsu skaidru piekrišanu. Jūs jebkurā laikā varat atsaukt Jūsu piekrišanu, tam esot spēkā turpmāk, skat. A.VII. iedaļu. Papildu informāciju mēs Jums bez maksas sniegsim pēc Jūsu pieprasījuma, izmantojot iepriekš minēto kontaktinformāciju.
Ja mēs saņēmēja veikto datu apstrādi, kurai nav piemērota datu aizsardzības līmeņa, balstām tikai uz Jūsu piekrišanu, mēs norādām uz šādiem iespējamiem riskiem: Ir iespējams, ka nav pietiekamu noteikumu, lai pienācīgi aizsargātu Jūsu datus, nav datu aizsardzības uzraudzības iestādes, Jūsu kā datu subjekta datu aizsardzības tiesību īstenošana ir apgrūtināta vai tās tiek pārkāptas, datu tālāka apstrāde un to nodošana trešajām personām netiek kontrolēta.
Papildu informācija nepieciešamības gadījumā ir pieejama Specifiskajās norādēs par datu aizsardzību.
VI. Pienākums sniegt personas datus
Ja vien Īpašajā personu datu aizsardzības politikā nav norādīts citādi, jums nav ne juridiska, ne līgumiska pienākuma sniegt savus personas datus.
VII. Datu subjekta tiesības
Jums saskaņā ar VDAR 15. pantu ir tiesības piekļūt datiem, kas ir saglabāti par šo personu. Ja ir apstrādāti nepareizi personas dati, tad Jums saskaņā ar VDAR 16. pantu ir tiesības tos labot. Ja ir likumā noteiktie priekšnosacījumi, tad Jūs varat pieprasīt dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī iesniegt iebildumu pret datu apstrādi (VDAR 17., 18. un 21. pants). Saskaņā ar VDAR 20. pantu Jums ir tiesības uz datu pārnesamību attiecībā uz datiem, kas tiek automātiski apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu vai ar Jums noslēgtu līgumu.